tech2.dk

tech2 persondatapolitik cv database

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi nogle oplysninger relateret til din enhed, din browser og den måde, du navigerer på vores indhold, baseret på dit frivillige og oplyste samtykke. Vi bruger disse oplysninger til at hjælpe os med at styre vores hjemmeside og forbedre vores marketing- og kommunikationsstrategi. Da nogle af disse oplysninger i sidste ende vedrører dig, indsamles de, håndteres og sikres i overensstemmelse med lokal databeskyttelseslovgivning og pr. 25. maj 2018 med den generelle databeskyttelsesforordning, forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (GDPR). tech2 IVS er registeransvarlig for personoplysningerne (alle i GDPR's betydning) indsamlet fra hjemmesiden www.tech2.dk og dens underdomæner ("vores hjemmeside").

Når du besøger vores hjemmeside eller ansøger om jobs via vores rekrutteringssystem, indsamler vi information, som relaterer sig til din enhed, din browser og måden hvorpå, du navigerer rundt i vores website content som:
  • Din Internet Protocol (IP-adresse)
  • Din enhedstype, browser og operativsystem
  • Din geografiske placering (land)
  • Dato og tid for dit besøg på hjemmesiden
  • Hvilke dele af hjemmesiden du besøger
  • De hyperlinks som du har klikket på
  • Det materiale du har sendt eller download fra hjemmesiden. 
Hvis du vælger at downloade vores rapporter eller anmode om nyheder kan vi bede dig om oplysninger om dit navn, e-mailadresse, beskæftigelse og firma.

Formål:
Vi bruger oplysninger, der relaterer til din enhed, din browser og den måde, du navigerer på vores hjemmesideindhold, primært til at administrere hjemmesiden og til systemadministrationsformål. Vi bruger disse oplysninger på et overordnet niveau (på en måde, der ikke længere kan relateres til dig) til webanalyse, for at hjælpe os med at træffe beslutninger i relation til det indhold, vi præsenterer, og hvordan vi præsenterer det. Hvis du vælger at downloade vores rapporter eller hvidbøger eller til at registrere dig for nyheder, begivenheder og advarsler, bruger vi de oplysninger, du giver os til at sende dig det ønskede indhold, til at kommunikere med dig (herunder, hvor du er enig i at sende dig relaterede oplysninger, der kan være af din interesse) og forbedre vores marketing- og kommunikationsstrategi. Vi kan tilpasse vores kommunikation til dig, baseret på det indhold, du tidligere downloadede eller den branche, du arbejder for, hvis du giver os disse.
Vi samler og viderebehandler oplysninger relateret til dig baseret på dit informerede samtykke og vores legitime interesse for at forbedre vores marketing og kommunikationsstrategi.

Cookies 
Cookies er små tekstfiler, der vil blive gemt i din enhed via din browser, primært for at forbedre bekvemmeligheden ved at bruge hjemmesiden, for at gøre besøget af vores hjemmeside attraktivt og for at aktivere visse funktioner. Du kan læse mere om dette i vores cookie erklæring. Webanalyser refererer til analysen af webtrafik og browsertendenser, som kan hjælpe os med at forstå, hvordan vores besøgende gennemser vores hjemmeside.

Kandidater
Her forklarer vi hvilke personlige oplysninger, vi indsamler både online og offline om potentielle kandidater/dig for vores kunder, og hvordan vi benytter de personlige data. Generelt indsamler vi information om potentielle kandidater via research af offentlig tilgængelige kanaler, som fx professionel information, som vores kandidater selv har postet om sig selv på sociale medier og på jobsider. Vi vil kontakte kandidaterne for at spørge dem, om de er interesserede i at blive kontaktet om jobmuligheder, og invitere dem til at uddybende information om sig selv og med deres samtykke verificere deres oplysninger i vores cv database med det formål at videregive informationen til vores kunder.

Hvordan vi indsamler information
Vi indsamler informationer ad mange kanaler fra offentligt tilgængelige sider på internettet. Fx søger vi på professionelle sociale netværkssider og fra job-websites med professionel information som personer poster om sig selv direkte fra dig som kandidat. Vi vil invitere dig til at bekræfte din information om dig selv, hvis vi har identificeret dig som potentiel kandidat til en stilling som vi er blevet bedt om at finde en kandidat til. Vi vil også invitere dig til at vi må opbevare dine informationer i 12 måneder i vores database med det formål at kunne tilbyde dig andre fremtidige jobmuligheder gennem din brug af vores website og din interaktion med os. Du ser måske på vores website, og vi bruger måske sporingsværktøjer til at forstå din brug af vores website. Vi vil også gemme andre informationer om vores interaktioner som fx. vores korrespondance både via mails og gennem de sociale medier

I vores database bestræber vi os på altid at indsamle følgende oplysninger:
  • Navn
  • Nuværende og forrige jobtitler
  • Nuværende ansættelse
  • E-mailadresse og mobilnummer
  • By og land
  • Fødselsdato
  • Køn
  • Statsborgerskab og evt. arbejdstilladelser
  • Sproglige færdigheder
  • Professionelle kompetencer
  • Arbejdserfaring og historie
  • Dialog mellem kandidaten og tech2 IVS
  • Uddannelse
  • Kildeangivelser, dvs. hvor information stammer fra
  • Oplysninger, der er indeholdt i dit CV, oplysninger, du giver vedrørende dine karrieremæssige interesser og andre oplysninger om dine ansættelseskvalifikationer. og hvor loven påkræver det, har du givet dit udtrykkelige samtykke
  • Oplysninger, der gives fra anbefalinger
  • Enhver information du selv giver os og som er relevant for det specifikke job eller for freelancejobs eller fremtidige jobtilbud
I tilfælde af at du giver os information, som man vil anse som konfidentiel såsom videobilleder, etnicitetetc. vil vi bede dig om dit eksplicitte samtykke. Vi vil opbevare den relevante information i det omfang, samarbejdet vil kræve.

Derudover kan det for specifikke ansættelser blive nødvendigt at indsamle:
  • Oplysninger om ydelser
  • Skatterelaterede oplysninger
  • Oplysninger om invaliditet og helbred
  • Resultater af narkotest, straffeattest og baggrundscheck

Vi bruger information om vores kandidater på følgende måde:
  • For at matche den professionelle profil har vi samlet og kategoriseret vores kandidater i en database til de stillinger vi er blevet bedt om at udfylde for vores kunder det inkluderer relateret administration såsom faktura og regninger.
  • For at kommunikere med kandidaterne om vores services. Vi informerer vores kandidater om en stilling som de måske kunne være interesseret i og vi inviterer til at komme med yderligere information om dem selv og/eller spørger efter deres samtykke for at opbevare deres profil i vores CV database med det formål at kunne videresende den til vores kunde.
  • For marketingsformål. Kandidaterne kan blive kontaktet med kommercielle tilbud eller med kampagner hvis de har accepteret at modtage sådanne mails•for at monitorere vores services. Vi bruger din information til at forstå hvordan vores service bliver brugt og skabe forbedringer. Vi vil opfordre kandidaterne til at deltage i markedsundersøgelser og bruge deres feedback til at forbedre vores services•for at verificere information og for sikkerheds formål 
  • Vi vil kunne bruge informationen til at monitorere de indsamlede data mhp at beskytte sikkerheden omkring vores website og vores database for at undgå misbrug af den information som den indeholder.
  • Vores leverandør sikrer, at al information bliver opbevaret efter GDPRs regelsæt

Det lovlige grundlag for databehandlingen:
  • Samtykke eller udtrykkeligt samtykke fra den registrerede, hvor gældende ret kræver det
  • At sikre, at tech2 overholder lovkrav eller kontraktlige krav eller et krav, der er nødvendigt for at indgå en kontrakt
  • Det er afgørende og nødvendigt for den dataansvarliges legitime interesse [f.eks. at lade brugeren tilgå websitet og derved modtage de udbudte tjenester. 

Helt grundlæggende for vores services til dig som kandidat til stillinger eller freelance roller bruger vi oplysningerne til at:
  • Til at give dig jobmuligheder og arbejde
  • Styre timerapportering
  • anbefale og tilbyde dig uddannelse og kurser
  • vurdere din egnethed som jobansøger og dine kvalifikationer til stillinger
  • til at udføre generel dataanalyse af vores registrerede job- og ansøgerdata inden for lovens rammer
  • Matche dine kvalifikationer til udbudte stillinger

Hvis vi ønsker at anvende data på anden måde, vil dette kun ske med forudgående accept fra din side.

De oplysninger, vi indsamler om dig, bliver lagret i vores CV database og i vores Customer Relations Management system (CRM). Alle data opbevares i Danmark eller i EU eller andre vestlige lande.

Hvor længe vil vi opbevare din information?
Den information vi indsamler (navn, kontaktdata, arbejdserfaring, uddannelses-data om vores samarbejde etc.) er tilgængelig i vores database i 12 måneder fra den dato, hvor informationen blev inkluderet i vores database eller fra den dato, hvor kandidaten havde den seneste kontakt med os.Den information, vi indsamler fra din enhed, din browser og til den måde du navigerer rundt på vores hjemmesides indhold, bliver kun brugt på et overordnet niveau, på en måde så det ikke kan spores direkte tilbage til dig. Den information, du giver os ,når du f.eks. downloader materiale fra hjemmesiden eller registrerer dig til at modtage nyheder og events, bliver opbevaret i 12 måneder regnet fra seneste kontakt.

Dine rettigheder?
Du kan til enhver tid bede os om at se den information, vi har om dig, korrigere informationen, hvis den er faktuel forkert, slette dine personlige data eller begrænse brugen af dine data. 
Vi vil behandle din anmodning med respekt for at sikre, at dine rettigheder bliver behandlet korrekt. Vi vil kunne spørge dig om et bevis for din identitet for at sikre, at dine personlige data ikke bliver delt med andre end dig selv. Vi gør opmærksom på at i specielle tilfælde (såsom retslige forespørgsler) vil det ikke være muligt at efterkomme dine anmodninger.
I alle sager vil vi bestræbe os på at bevare din anmodning indenfor 30 arbejdsdage. 

Hvordan du kan trække dit samtykke tilbage?
Hvis du har registreret dig til at modtage nyhedsbreve, kan du til enhver tid annullere din tilmelding ved at unsubscribe/afmelde e-mailen. Du kan også kontakte tech2@tech2.dk. Du kan forebygge, at du efterlader cookies i din browser-indstilling. Du kan også fjerne cookies i din browser-indstilling.

Datasikkerhed
Vi og vores leverandører har forskellige sikkerhedssystemer til at beskytte dine data og den information, vi opbevarer. Internettet er ikke 100% sikkert, og derfor kan vi ikke love at transmissionen af data over internettet er 100% sikkert. Vi opfordrer dig derfor til at udvise agtpågivenhed, når du bruger internettet.

Links til andre hjemmesider
Undertiden vil vi tilbyde links til andre hjemmesider, som vi ikke kontrollerer. Hvis du har er særlig interesse eller bekymring, hvad angår den måde hvorpå dine data vil blive brugt af andre hjemmesider, råder vi dig til at læse det pågældende websites privacy statements. 

Opdateringer af denne politik
Vi vil løbende ændre i vores databehandleraftale. Du rådes derfor til ind i mellem at tjekke vores opdateringer.Hvis vi ændrer vores politik, vil vi sende en opdateret version af dette dokument på vores hjemmeside. Den vil have en anden dato og versions nummer end nedenstående. Du rådes til regelmæssigt at kontrollere vores hjemmeside for opdateringer.

Hvordan du kontakter os?
Du kan kontakte os hvis du har spørgsmål om vores politik eller privatlivsforhold eller kunne tænke dig en kopi af den information vi har om dig på tech2@tech2.dk eller skriv til tech2 IVS, Ryesgade 131, 2100 København Ø, Danmark.
tech2 IVS

11. september 2019